Qué obligaciones debe revisar una empresa al contratar a una persona
Del convenio aplicable al alta en la Seguridad Social, la comunicación del contrato y la prevención de riesgos: los trámites que no pueden faltar al incorporar a un trabajador.
Contenido de demostración. Este texto es un ejemplo creado para mostrar el funcionamiento del medio. No contiene datos, cifras ni plazos verificados y debe revisarse o sustituirse antes de la publicación real. Política editorial.
Incorporar a una persona a la empresa implica una serie de obligaciones laborales, de Seguridad Social, fiscales y de prevención. Esta guía resume las principales para que puedas organizarte; los detalles dependen del tipo de contrato y del convenio, así que confírmalos con tu asesoría.
Antes de la incorporación
Identifica el convenio colectivo
El convenio determina categorías profesionales, salarios mínimos, jornada, periodo de prueba y otros derechos. Es el punto de partida de cualquier contratación.
Elige la modalidad de contrato
La normativa laboral establece qué modalidades pueden utilizarse y en qué casos. Utilizar una modalidad sin causa justificada puede tener consecuencias.
Reúne la documentación del trabajador
Documento de identidad (y autorización de trabajo si procede), número de afiliación a la Seguridad Social y datos bancarios. Informa sobre el tratamiento de sus datos personales conforme al RGPD.
El día de la incorporación (o antes)
Alta en la Seguridad Social
El alta debe comunicarse con carácter previo al inicio de la actividad. Se tramita a través del Sistema RED o de la sede electrónica de la Seguridad Social.
Firma del contrato y comunicación
Formaliza el contrato por escrito cuando sea obligatorio y comunícalo al Servicio Público de Empleo en el plazo establecido a través de Contrat@.
Datos para la retención de IRPF
El trabajador comunica su situación personal y familiar (modelo 145) para calcular correctamente la retención.
En las primeras semanas
- Prevención de riesgos laborales: información sobre los riesgos del puesto, formación y equipos de protección.
- Vigilancia de la salud: según el puesto y la evaluación de riesgos.
- Registro de jornada: el trabajador debe quedar incluido desde el primer día.
- Representación legal: si existe, entrega la copia básica del contrato.
Herramientas
- Checklist de documentación para nuevas contrataciones
- Calculadora del coste de contratar a un trabajador
Dónde consultar la información oficial
Contenido informativo elaborado según nuestra política editorial. No constituye asesoramiento fiscal, laboral ni jurídico individualizado.
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