Cómo calcular el coste real de contratar a un trabajador
El salario bruto es solo una parte: cotizaciones, costes de incorporación y gastos indirectos determinan cuánto cuesta de verdad una contratación. Te explicamos cómo estimarlo paso a paso.
Contenido de demostración. Este texto es un ejemplo creado para mostrar el funcionamiento del medio. No contiene datos, cifras ni plazos verificados y debe revisarse o sustituirse antes de la publicación real. Política editorial.
Antes de contratar conviene saber cuánto cuesta realmente un puesto de trabajo a la empresa. El error más habitual es presupuestar solo el salario bruto pactado, cuando el coste total incluye otros conceptos obligatorios y algunos gastos que no aparecen en la nómina.
Los componentes del coste laboral
Salario bruto anual
Es la retribución pactada antes de retenciones y cotizaciones del trabajador, incluidas las pagas extraordinarias. Debe respetar, como mínimo, lo que establezca el convenio colectivo aplicable y el salario mínimo vigente.
Cotizaciones a cargo de la empresa
La empresa cotiza a la Seguridad Social por cada trabajador. El importe resulta de aplicar a la base de cotización varios tipos: contingencias comunes, desempleo, Fondo de Garantía Salarial, formación profesional, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional y la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende de la actividad.
Los tipos y las bases mínimas y máximas se actualizan periódicamente, por lo que conviene consultarlos siempre en la Seguridad Social o con tu asesoría en lugar de usar porcentajes de memoria.
Otros costes
- Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
- Formación inicial y equipos de trabajo (ordenador, uniforme, herramientas, licencias de software).
- Tiempo de gestión: altas, nóminas y asesoría.
Cómo hacer la estimación
- Parte del salario bruto anual.
- Multiplícalo por el tipo total de cotización empresarial que te aplique.
- Suma los otros costes anuales previstos.
- Resta las bonificaciones o reducciones solo si has comprobado que te corresponden.
Ejemplo hipotético (cifras inventadas solo para ilustrar el cálculo): con un bruto anual de 24.000 euros, un tipo empresarial total supuesto del 30 % y 1.000 euros de otros costes, el coste anual sería 24.000 + 7.200 + 1.000 = 32.200 euros.
Puedes repetir este cálculo con tus datos en nuestra calculadora del coste de contratar a un trabajador.
Errores frecuentes
- Olvidar que las pagas extra también cotizan.
- Aplicar un tipo de accidentes de trabajo que no corresponde a la actividad.
- Contar con bonificaciones sin verificar los requisitos y su compatibilidad.
Dónde consultar la información oficial
- Seguridad Social: bases y tipos de cotización.
- SEPE: modalidades de contrato e incentivos a la contratación.
Contenido informativo elaborado según nuestra política editorial. No constituye asesoramiento fiscal, laboral ni jurídico individualizado.
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